Personalizovana štampa omogućava personalizaciju dokumenta čime se kroz razvoj softverskih rešenja sprovodi masovna štampa varijabilnih dokumenata u koje spadaju računi, izovodi, opomene, direktna pošta. Mnoge firme se susreću sa situacijama kada je neophodno za kratko vreme i u definisanim rokovima poslati na adrese velikog broja klijenata različita dokumenta.
Zato su personalizovanu – varijabilnu štampu i kovertiranje dokumenata telekomunikacione kompanije, banke, lizing kuće, osiguravajuća društva, penzioni fondovi , komunalna preduzeća prepustili kompanijama specializovanim za tu vrstu štampe.
Mailing Service i Mailing Haus su razvili ceo sistem usluga iz domena personalizacije, poštujući svetske standarde zaštite i bezbednosti podataka. Potvrda naše stručnosti su Ugovori sklopljeni sa komapnijama iz finansijskog sektora kao i sa Javnim komunalnim preduzećima.
Personalizovana štampa i kovertiranja dokumenata uglavnom obuhvataju:
- Prijem i obradu podataka i generisanje aplikacije,
- OCR papir, sa predštampom u jednoj ili više boja,
- Koverat, sa štampom u jednoj ili više boja,
- Personalizovana štampa i insertovanje dokumenta,
- Horizontalnu i vertikalnu perforaciju
- Mašinsko insertovanje i kovertiranje dokumenta
- Otpremu do pošte/distributera
Naš IT tim u zavisnosti od vaših potreba razvija posebnu aplikaciju kojom Vam omogućavamo da izaberete:
- Siguran vid dostave baze podataka putem SFTP servera
- Način formiranja Vaših baza podataka jer prihvatamo sve vidove dokumenata txt, Excel,xml …
- Format papira /dokumenta
- Jednostranu ili dvostranu štampu ili kombinaciju opcija
- Korišćenje različitih preštampanih dokumenata pri personalizovanoj štampi
- Smanjenje troškova generisanjem dokumenata tako da se smanji broj štampanih listova koji se odnosi na jednog klijenta i/ ili omogući njihova insertacija u jednu kovertu
- Evidentiranje vraćenih pošiljaka i provera validnosti podataka
- Izrada BAR koda koji Vam olakšava dalju evidenciju klijenata
- Način slanja pošiljaka, jer možemo da ispunimo sve zahteve distributera za sortiranjem i štampom neophodnih podataka
Saradnjom sa nama ostvarijete veliki broj benefita:
- Smanjićete troškove putem:
- dugoročnog planiranja troškova na osnovu fiksnih cena naših usluga, za sve vreme trajanja Ugovora o saradnji,
- smanjenja administracije, jer mi štampamo i kovertiramo vaša poslovna dokumenta, a za sve naše usluge u toku meseca dobijate samo jedan račun od nas
- uštede vremena koju ostvarujete u slučaju out source štampe i kovertiranja
- naboljeg odnosa cena/kvalitet koji imaju korisnici naših usluga,
- naša oprema pruža mogućnost insertovanja velikog broja flajera i lifleta u jedan koverat, čime se znatno smanjuju troškovi poštarine
- Imaćete sigurnog partnera:
- garantovan kvalitet personalizovane štampe i kovertiranja,
- svi poslovi se završavaju u garantovanom roku,
- maksimalna sigurnost i tajnost vaših podataka,
- dostupnost naših usluga 24 sata dnevno, 365 dana godišnje,
- korišćenjem naših usluga dobijate i kompletan know- how iz ove oblasti,
- bolji imidž vaše kompanije u očima korisnika,
- dizajn, tekst i grafičko rešenje vašeg dokumenta.